Een gemeenschappelijk bezoek van alle stakeholders aan het plangebied geeft hen de gelegenheid om kennis te maken met het gebied en het project. Het biedt ruimte om informeel met elkaar van gedachten te wisselen over ontwerpopties en bijvoorbeeld de mogelijke gevolgen van de plannen op het leefgebied of over andere gerelateerde onderwerpen. Het is belangrijk om een excursie zorgvuldig voor te bereiden. Een excursie dient ter informatie en introductie van het gebied, de opgave en eventueel reeds aanwezige plannen een presentatie te bevatten. Deelnemers worden uitgedaagd om scherpe vragen te formuleren ten aanzien van de uitdagingen en oplossingsrichtingen om tot heldere en eerlijke interactie en ideeën-uitwisseling te komen. Het is aan te bevelen om bij de planning van een excursie ook een slechtweer-plan te maken, bijvoorbeeld door het reserveren van een overdekte ruimte die groot genoeg is om er presentaties te verzorgen en discussies te voeren. (De organisatoren van de excursies naar plangebieden worden geacht genodigden op de hoogte te brengen van eventuele gezondheids- en veiligheidsrisico’s.)